ZGEST ERP DOCUMENTAL
ZGEST DOCUMENTAL es el módulo que incorpora la Gestión Documental a su
sistema de trabajo.
Si su organización convive con multitud de documentos y en soportes muy
variados (email, papel, fax, imágenes,...), si muchas veces se realizan copias
innecesarias de estos, si su localización es difícil y costosa e incluso a veces
inaccesible, está es su solución.
La gestión documental busca COMPARTIR, DISTRIBUIR y GESTIONAR la información
vital de la empresa de forma digital, reduciendo de esta forma los costes y optimizando los tiempos
administrativos dedicados
Algunas ideas:
- Almacenar digitalmente junto a los asientos contables el documento que lo origina.
- Archivar con el Presupuesto, el fax o email recibido del
cliente.
- Adjuntar el CMR y otros documentos a sus Facturas de Exportación.
- Crear un árbol estructurado para la localización de informaciones
departamentales archivadas en múltiples formatos (pdf, jpg, doc, xls,
etc.).
- Incorporar facturas electrónicas al registro de facturas recibidas.
- Archivar los informes de riesgo de los clientes, licencias fiscales, y acuerdos
firmados.
- Almacenar notas de gastos y otros documentos privados.
Z-B2B Documentos WEB
Es la Gestión Documental llevada a la WEB, es el sistema que incorpora el tratamiento de sus documentos
en Internet
permitiendo alojar y compartir estos, sean del tipo que sean, como pdf, doc, xls, jpg, rar, etc.
Su publicación puede ser manual
o de forma automatizada, categorizándose según desee, y almacenándose en carpetas según permisos y roles como por ej. el tipo de Cuenta.
También podrá crear espacios para documentos Públicos u otros totalmente
privados para una empresa concreta de su ámbito.
Este sistema en parte tiene muchas similitudes con un 'disco duro en la nube' como puede ser Skydrive, Google Drive ó Dropbox pero con la ventaja de que es totalmente controlado por Ud. y su empresa, creando los espacios necesarios, las cuentas y sus permisos de operativa
tanto para sus empleados como para la empresas relacionadas según sus deseos y gestionando toda esta información de forma totalmente privada.