La definición del producto comercial puede subdividirse hasta en 20 niveles informativos libremente y de acuerdo a dos sistemas de valor:
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Modelo, definido como aquello que encontramos en un catálogo y no podemos 'tocar',
su estructura se basa en datos como el tipo de pasta (roja, blanca, porcelánico), pavimento o revestimiento,
formato de pieza, serie, color, tipo de pieza ...
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Artículo, aquello que realmente existe en el almacén, aquello que si podemos 'tocar', con características como
el embalaje, la paletización, la calidad, el tono, el calibre, el lote de producción...
Sencillamente los clientes nos piden Modelos pero reservamos y entregamos Artículos.
Debido a que uno de los principales problemas de la industria cerámica es la gran cantidad de artículos existentes, un sistema de plantillas y filtros
asisten y automatizan la creación de los productos, subsanando con facilidad este problema.
La creación de precios, tarifas, condiciones comerciales, acuerdos de tarifa por cliente, valores de dimensión (como kg, pz, m3, cajas)
según paletización y embalaje, son sencillos
y fáciles de considerar, llegando a todas las opciones imaginables y con una única anotación para todos aquellos que contengan
las mismas características.
Si Ud. quiere acordar para un grupo de clientes que todas las 'bases' de 'segunda', de la serie 'Pepito', tienen un descuento adicional
durante este mes del '10%' si adquieren más de un palé .... ¡una única anotación es suficiente!.
Si es Ud. Almacenista podrá crear tantas clases de productos como mercaderías de distintos tipos tenga,
cree estructuras especiales para clases como 'piedra y mármol', 'extrusionados', y si se dedica a algo más que
la cerámica amplíe con clases y características especiales
para 'sanitarios', 'mobiliario', 'cementos y colas', 'grifería', 'ferretería' etc.
Si es Ud. Productor, cree su producto comercial y también las clases correspondientes a materias primas, esmaltes, y
estadios de producción con sus escandallos correspondientes
y de esta forma gestione su almacén de materias primas y semielaboradas, e inclusive los aprovisionamientos de mantenimiento.
La gestión del almacén, disponibilidad y reservas, su recuento y optimización de cargas y espacio, puede gestionarse desde un sistema SGA
automatizando su gestión y ubicación totalmente adaptado a la idiosincrasia del producto como el uso combinado de estanterías o apilamientos por zona,
la gestión de 'picos', el picking, etc y obteniendo los grandes beneficios que produce este tanto en la reducción de incidencias, como la optimización de espacios,
y tiempos.
Controle los Depósitos tanto los que Ud. tiene en sus proveedores como los que tiene en sus clientes, con no mayora complicación que la que
ofrece un almacén adicional.
El sistema inteligente de reservas y cargas, le permitirá al jefe de almacén que aunque se haya reservado un artículo
(un modelo con cierto tono y calibre)
en el momento de la entrega sea automáticamente sustituido por otro (el mismo modelo pero con otro tono y calibre) para facilitarle
el trabajo al torero y mejorar los espacios, el tratamiento de las cargas y las obsolescencias.
Gestión de Coordinados y Sustitutivos. Es habitual que los comerciales necesiten saber con qué productos se 'combina' un modelo, o qué hacer en
caso de no tener existencias, la gestión de coordinados y sustitutivos permite ofrecer información rápidamente
al comercial desde la introducción del Pedido de qué productos combinan o sustituyen al que se requiere, así como la información gráfica e inclusive la
imagen y la de su ambiente.